内师研发﹝2020﹞9 号

在疫情防控的特殊时期，为做好我校2020届研究生毕业答辩工作、确保达到毕业要求的研究生按时毕业，在前期公布的《关于做好2020年上半年博士、硕士研究生学位授予工作的通知》文件基础上，现将有关答辩流程通知如下：

一、基本原则

严格执行我校学位授予工作的各项规章制度，在保证学位论文质量的前提下，鼓励学生按时毕业。

二、总体要求

1.研究生毕业答辩采取以视频答辩为主，视频与现场答辩相结合的模式进行。视频答辩要求和程序应与线下答辩一致，确保公正、公开、规范，请参照《永利永久官网APP授予博士、硕士学位工作细则（修订）》（校发﹝2010﹞2号）；

2.答辩会由答辩委员会主席负责，由答辩秘书做保障性工作；答辩委员会主席有权根据答辩过程中出现的情况，宣布答辩无效。主要涉及的情况包括但不限于网络断线或卡顿影响答辩、投票过程违背独立及匿名原则等情况；

3.学位论文视频答辩应进行匿名投票；

4.视频答辩应公开举行，允许师生旁听。各学院对网络远程答辩的准备、开展等工作，应加强指导。

三、学位审议

按照我校2020年学位授予工作安排，布置了6月份毕业批次的相关要求。考虑到有确实是因疫情防控导致无法正常完成学位论文（如实验、调查、创作等）的毕业生，学校根据申请学位人数8月适时增开校学位评定委员会会议，各学位评定分委员会做好相关工作安排。具体要求如下：

1.此类研究生必须征得指导教师的同意，提交延缓毕业申请（附详细的书面材料），经分管研究生教育工作的院领导同意后报送永利永久官网APP学位办备案；

2.确保6月上旬能撰写完学位论文，且符合学位申请条件；

3.各培养单位、研究生指导教师以高度的责任心确保学位论文撰写、评审、答辩的质量，合理协调安排，高效地为毕业生提供全方位服务。

四、毕业答辩

各培养单位分管研究生教育工作的领导、分会主席、学位点负责人应切实履行好相关职责、统筹协调，制定本单位答辩工作方案，积极探索并研究采用视频答辩带来的新问题及其解决举措，保证答辩质量，提高答辩效率。

（一）答辩设备要求

1.配备带有摄像头、音响（耳麦）和麦克风的电脑和智能手机；

2.必须保证有稳定的网络信号。

（二）整体流程

1.准备阶段。制作电子版答辩海报，答辩前3天在本单位网站上公示。答辩学生、导师、答辩秘书和答辩委员安装“钉钉”客户端，答辩秘书建立答辩群邀请相关人员加入。答辩委员根据答辩秘书提供的材料熟悉答辩流程和规则，并预审答辩材料。答辩学生完善答辩所需材料，并做好网上演练。

2.答辩阶段。答辩秘书提前15分钟召集答辩学生、导师和答辩委员进入视频会议。答辩委员会主席主持会议。未在现场进行答辩的研究生在答辩前必须展示答辩环境，保证是在单独空间独立进行答辩。答辩学生开始作答辩报告。答辩委员会成员及到会者提问，答辩学生作答。

3.表决阶段。答辩学生、导师和旁听人员离会。答辩委员讨论，投票表决是否同意通过答辩，最后形成答辩决议。复会，再次邀请答辩学生进入会议，主席宣读《答辩决议书》。答辩学生答谢，并可对决议提出质疑或提出保留意见。主席宣布本次答辩会结束。

（三）答辩要求

1.答辩学生

（1）博士研究生务必至少答辩前15天（硕士研究生答辩前7天）将论文PDF发送给答辩秘书，答辩前1天将答辩PPT电子版及答辩现场所需其他材料电子版发送给答辩秘书，由答辩秘书协助准备答辩时所需材料。

（2）为尽量减少网络信号不稳定带来的影响，推荐答辩学生提前用电脑对答辩PPT进行录屏，录屏视频发送给答辩秘书与委员，使答辩委员提前了解答辩内容。

2.答辩秘书

（1）答辩秘书少在答辩前15天收取博士研究生的论文（硕士研究生答辩前7天）PDF发送给答辩委员会成员，并告知答辩时间、地点。至少提前1天将答辩PPT、学位论文评阅书发送给答辩委员会成员；

（2）答辩秘书应至少提前1天邀请答辩学生和答辩委员试用钉钉软件，准备好答辩现场相关材料。答辩当天提前15分钟开启视频会议，确保所有人顺利入场。为维护答辩秩序，进入视频答辩会场须设置审核程序，旁听人员应经答辩秘书审核通过才能进入会场；

（3）答辩秘书需由配有摄像头和麦克风的PC终端登录，且必须是视频会议的发起人，才可以进行录音（录像），不是视频会议发起人则没有此权限。答辩全程需要录音（录像）；

（4）答辩开始后答辩秘书需截取答辩图片1-2张，且含有答辩学生和所有答辩委员。答辩投票可采取网上匿名投票的形式；

（5）答辩秘书要提前熟悉视频答辩流程和软件使用。答辩秘书应提前对使用的会议平台和录音录像方式、学生候场进入方式等进行预演、确认，同时要确认委员熟练掌握线上答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程不出问题。

3.答辩具体程序

（1）答辩委员会主席宣布开会，介绍答辩委员会组成人员，主持答辩会各项议程；

（2）答辩秘书宣读答辩人员名单，包括姓名、专业、指导教师、论文题目等；

（3）导师简要介绍答辩人的基本情况，包括水平认定情况，发表过的论文及科研能力等情况；

（4）答辩人宣读《论文独创性声明》并报告学位论文的主要内容，应着重阐述论文的创新之处、自己的见解和需要补充说明的问题。报告时间博士研究生一般为45分钟、硕士研究生20分钟左右；

（5）答辩委员会委员及列席会议人员提问，答辩人答辩；

（6）休会，非答辩委员会成员退场回避；

（7）答辩委员会举行会议：宣读导师和论文评阅人的学术评语，对论文及答辩情况进行评议，委员们在充分交换意见的基础上，对是否通过答辩及是否建议授予博士（硕士）学位进行无记名投票表决，并写出评语，决议须经全体成员三分之二以上同意，方可通过；

（8）复会，主席宣布答辩委员会对论文的评语和答辩委员会决议；

（9）学位申请人致谢；

（10）闭会。

4.其他注意事项

（1）答辩过程中，答辩秘书做好答辩记录，采集好答辩图片，全程录音录像，确保答辩效果。若答辩委员让答辩秘书在决议书上代替签字的话，需将录音授权，保留证据；

（2）答辩完成后，答辩秘书将学生答辩过程的图片、音频资料打包提交学院（博士研究生资料提交永利永久官网APP）。压缩包命名格式为：学院-答辩专业+序号（如：文学院-文艺学1组）；资料包含：视频会议截图1张（所有成员在线状态）、答辩过程音频录音、答辩组名单。学术型研究生发至yjscpyk@imnu.edu.cn、专业学位研究生发至yjscxwk@imnu.edu.cn；

（3）以上所有手动签字部分均可以以电子签字代替，或疫情结束后补签。

特此通知

附件：2020届研究生钉钉视频答辩使用指南

永利永久官网APP

2020年4月28日